La legge lo consente dal 2004 e consente un notevole risparmio economico in confronto all’invio postale tradizionale. Ecco alcuni punti da tenere in considerazione quando si imposta il sistema per l’invio delle fatture in pdf:

1. il documento che si invia deve essere cifrato
   in questa maniera il destinatario non può modificare il documento che risulterà sempre conforme all’originale
2. il processo di creazione e di invio dei pdf deve essere automatico
   il pacchetto gestionale deve gestire sia la creazione che l’invio ed anche l’archiviazione dei documenti elettronici in pdf
3. il sistema di generazione dei pdf deve essere leggero
   il software usato per generare i pdf deve usufruire di un driver che non rallenti l’esecuzione degli altri programmi
4. immediatezza
5. invio fatture riepilogative