La legge lo consente dal 2004 e consente un notevole risparmio economico in confronto all’invio postale tradizionale. Ecco alcuni punti da tenere in considerazione quando si imposta il sistema per l’invio delle fatture in pdf:
- il documento che si invia deve essere cifrato
in questa maniera il destinatario non può modificare il documento che risulterà sempre conforme all’originale - il processo di creazione e di invio dei pdf deve essere automatico
il pacchetto gestionale deve gestire sia la creazione che l’invio ed anche l’archiviazione dei documenti elettronici in pdf - il sistema di generazione dei pdf deve essere leggero
il software usato per generare i pdf deve usufruire di un driver che non rallenti l’esecuzione degli altri programmi - immediatezza
- invio fatture riepilogative